Woerden, 23 januari 2025
Onderwerp: Nieuwsbrief nr. 1, 2025
Beste kunstenaars en (voormalige) deelnemers aan de Atelierroute Groot Woerden,
In onze nieuwsbrief van oktober vorig jaar hebben we de deelnemers 2024 bedankt voor deelname aan de Atelierroute 2024 die mede daardoor een succes is geworden. Ook de winkeliers zijn bedankt voor hun steun.
Van de inwoners en bezoekers van de Atelierroute groot Woerden hebben we veel positieve reacties ontvangen.
Wij hopen dat wij in 2025 wederom op jullie steun en deelname mogen rekenen.
In deze brief van oktober 2024 hebben we toegezegd begin dit jaar met de deelnemers in overleg te gaan over de vraag of we nog op het goede spoor zitten.
Inmiddels is gebleken dat er m.b.t. de KvK, de ING-bank, Facebook, Instagram en onze eigen website een aantal zaken onduidelijk is en opgelost moet worden. Deze inspanningen leggen een aardig beslag op onze beschikbare tijd.
Hierdoor is onze conclusie dat wij een dergelijke bijeenkomst op dit moment niet moeten organiseren. We moeten deze zaken eerst in orde maken en geen nieuwe beloften doen die we dan weer niet kunnen waarmaken.
Onze welgemeende excuses hiervoor.
Positief punt is dat Karin Vredenbregt is toegetreden tot ons bestuur. Wij zijn hier natuurlijk zeer verheugd over. Linda Koers heeft aangegeven het iets rustiger aan te willen doen en zal in het vervolg de notulen van onze vergaderingen maken en projectmatig worden ingezet (bijv. etalageroute). Dit betekent dat wij nog steeds dringend op zoek zijn naar versterking van ons bestuur (PR-Facebook/website en financiën/) Mochten jullie iemand weten …………….neem aub contact met ons op.
Los van het bovenbedoelde repareren van zaken gaan we natuurlijk ook aan de slag met de voorbereidingen voor de Atelierroute 2025.
Evenals vorig jaar stellen wij jullie in de gelegenheid vóór 15 februari een voorstel te doen voor een thema voor de route 2025. In onze bestuursvergadering van 17 februari kunnen wij daar dan een besluit over nemen.
Het is zinvol om de nu bekende data voor de route 2025 met jullie te delen:
Voorstel doen voor een thema datum deze brief - 15 februari
Inschrijfformulier beschikbaar op site 10 maart
Inschrijvingstermijn Atelierroute 10 maart - 1 juni
Etalageroute 6 september - 7 oktober
Kunstpark Woerden 7 september
Inleveren kunst t.b.v. overzichtstentoonstelling 24 september
Inrichten overzichtstentoonstelling 25 september
Overzichtstentoonstelling 26/27 sept en 3/4/5 oktober
Openstelling ateliers/atelierroute 4 en 5 oktober
Prijsuitreiking prijs en ophalen kunstwerk 6 oktober
Wij benadrukken nu al dat de datum van sluiting van inschrijving (1 juni) staalhard is. In de afgelopen jaren zijn we te coulant geweest en hebben steeds maar weer toegegeven aan een verzoek om uitstel. (Of er werd zelfs geen verzoek gedaan en wij moesten er herhaaldelijk achteraan bellen). Een inschrijving is klaar/afgerond wanneer het kunstwerk is geaccepteerd, het compleet ingevulde inschrijfformulier is ontvangen en de deelnamekosten zijn ontvangen.
Wanneer deelnemers zich niet houden aan de inschrijvingstermijn leidt dat er iedere keer toe dat wij zelf en de drukker in de knoei komen om de brochure voor het Kunstpark gereed te hebben. Dit heeft dan tot gevolg dat de kans op fouten toeneemt en daar willen we natuurlijk ver weg van blijven.
Tot zover de eerste nieuwsbrief 2025.
Als jullie vragen hebben of (dringende) suggesties voor ons. Schroom niet te mailen of te bellen.
Met vriendelijke groet,
Namens het bestuur van de Atelierroute Groot Woerden,
Peter-Paul Oostveen, secretaris (0655707464)
Mede mogelijk gemaakt door onder meer: