Nieuwsbrief
Woerden, 22 februari 2025.
Onderwerp: nieuwsbrief nr 2,
Bijlage 1: algemene voorwaarden
Beste kunstenaar,
In deze nieuwsbrief informatie over :
a. het thema
b. de inschrijfgelden voor deelname aan de route
c. de algemene voorwaarden voor deelname aan de atelierroute
d. inschrijvingsdatum en het einde daarvan
e. belangrijke data
a. Het Thema.
De oproep voor een thema in nieuwsbrief nr 1 heeft geen reactie opgeleverd.
Het bestuur heeft na rijp beraad gekozen voor het thema: “DNA”. DNA: “Desoxyribonucleïnezuur, beter bekend als DNA,[a] is het biologische macromolecuul dat in alle levende cellen de basis vormt van erfelijkheid. DNA is een zeer lang polymeer, en bevat de genetische instructies voor de ontwikkeling, het functioneren, de groei en de voortplanting van alle bekende organismen en vele virussen“ `aldus Wikipedia.
Wikipedia gaat nog dieper in op het begrip DNA waarnaar wij jullie graag verwijzen.
Wij zijn ervan overtuigd dat de omschrijving voor jullie voldoende aanknopingspunten geeft om met een prachtig kunstwerk te komen.
NB. Het is niet verplicht mee te doen met het thema.
b. Deelname kosten.
In een periode waarin uitgaven stijgen en subsidies onder vuur liggen heeft ons bestuur gemeend zijn verantwoordelijkheid hierin niet uit de weg te gaan.
Wij hebben besloten de kosten voor deelname iets te verhogen. Ook hebben wij besloten een gedifferentieerd tarief in te voeren.
De volgende tarieven zijn met ingang van heden van kracht:
= deelname atelier- en etalageroute (incl. overzichtstentoonstelling) € 50,-
= deelname etalage route € 30,-
= deelname atelierroute (incl. overzichtstentoonstelling) € 45,-
c. Algemene voorwaarden deelname Atelierroute.Gebleken is dat in de afgelopen jaren een aantal “regels” niet op papier stond en ervan werd uitgegaan dat “het zo moest” omdat het vorig jaar ook zo ging.
Op een aantal vragen die leefden kon geen uitsluitend en eensluidend antwoord worden gegeven. Dit geeft verwarring.
Om een paar voorbeelden te noemen: “dingt iedere deelnemer mee naar de hoofdprijs”. “hoe om te gaan met deelnemers van buiten Groot Woerden” en nog andere vragen.
Wij hebben de algemene voorwaarden er kritisch op nagelezen en daar waar nodig een aantal wijzigingen doorgevoerd. Deze algemene voorwaarden zijn als bijlage bij deze nieuwsbrief gevoegd.
Wellicht het meest belangrijk is dat alleen degenen die als inwoner van Groot Woerden zijn ingeschreven zich kunnen inschrijven als deelnemer aan het thema en kunnen in aanmerking komen voor de prijs die hieraan verbonden is. Degenen die niet in Groot Woerden wonen kunnen zich inschrijven als maatje van een deelnemende kunstenaar uit Groot Woerden. Zij kunnen zich laten inspireren door het thema maar komen niet in aanmerking voor de hieraan verbonden prijs.
d. Start inschrijving en inschrijvingstermijn.
Zoals in nieuwsbrief nr.1 al is gemeld is de inschrijving open vanaf 10 maart a.s.
Vanaf deze datum kunnen jullie het inschrijvingsformulier dat op de website staat ( www.atelierroutegrootwoerden.nl) invullen en inleveren.
In de vorige nieuwsbrief hebben wij ook aangegeven dat de datum van sluiting van inschrijving
(1 juni) staalhard is. In de afgelopen jaren zijn we te coulant geweest en hebben steeds maar weer toegegeven aan een verzoek om uitstel. Een inschrijving is klaar/afgerond wanneer het kunstwerk is geaccepteerd, het compleet ingevulde inschrijfformulier is ontvangen en de deelnamekosten zijn ontvangen.
e. Belangrijke data.
Het is zinvol om de nu bekende data voor de route 2025 met jullie te delen:
inschrijfformulier beschikbaar op site 10 maart
inschrijvingstermijn 10 maart - 1 juni
etalageroute 6 september- 7 oktober
kunstpark woerden 7 september
inleveren kunst t.b.v. overzichtstentoonstelling 24 september
inrichten overzichtstentoonstelling 25 september
overzichtstentoonstelling 26/27 sept en 3/4/5 oktober
openstelling ateliers/atelierroute 4 en 5 oktober
prijsuitreiking prijs en ophalen kunstwerk 6 oktober
Als er vragen zijn over de inhoud van deze nieuwsbrief dan kan je je altijd wenden tot ondergetekende.
Wij zoeken nog steeds enthousiaste bestuursleden. Weet je iemand of denk je “het lijkt mij wel wat”. Neem s.v.p. contact op met ondergetekende.
Met vriendelijke groet,
Namens het bestuur van de Atelierroute Groot Woerden.
Peter-Paul Oostveen, secretaris
Algemene voorwaarden deelname Atelierroute Groot Woerden
Begripsbepalingen.
1. In deze algemene voorwaarden worden genoemd de “Stichting Atelierroute Groot Woerden” hierna te noemen “de Stichting” en de deelnemers hierna te noemen “de Deelnemer”.
2. De Atelierroute Groot Woerden omvat een:
a. Atelierroute (tentoonstellen van kunstwerken in ateliers/ruimten van deelnemende kunstenaars)
b. Overzichtstentoonstelling (tentoonstellen van kunstwerken in een galerie)
c. Etalageroute (het tentoonstellen van kunstwerken in etalages van deelnemende winkeliers in het centrum van Woerden).
Artikel 1: Toepasselijkheid.
Deze algemene voorwaarden gelden voor deelname aan de Atelierroute Groot Woerden die wordt georganiseerd en uitgevoerd door en/of namens de Stichting.
Artikel 2: Inschrijving en betaling.
1. Inschrijving staat open voor iedere kunstenaar woonachtig binnen de gemeente Woerden (Woerden, Harmelen, Kamerik, Kanis en Zegveld) en de onder 2.2 bedoelde kunstenaars.
2. Kunstenaars die buiten de gemeente Woerden wonen kunnen zich alleen inschrijven als maatje van een 2. onder 2.1 genoemde kunstenaar (zie ook artikel 4).
3. Inschrijving kan alleen door het invullen van het inschrijfformulier op de website www.atelierroutegrootwoerden.nl.
4. Op het inschrijfformulier staat vermeld welk bedrag voldaan moet zijn om deel te kunnen nemen.
5. Een inschrijving geldt voor één persoon.
6. De inschrijving voor deelname aan de Atelierroute Groot Woerden is pas definitief als het verschuldigde inschrijfgeld is bijgeschreven op de bankrekening van de Stichting.
7. Deelname kan uitsluitend met eigen werk.
8. Indien de betaling van het inschrijfgeld niet is voldaan vóór de op de inschrijfformulier vermelde datum, behoudt de Stichting zich het recht voor om deelname tot de Atelierroute Groot Woerden aan de inschrijver te onthouden.
9. Indien de Deelnemer niet of niet tijdig betaalt, zijn de daaruit voor de Stichting voortvloeiende kosten voor rekening van de inschrijver. Onder deze kosten zijn begrepen alle gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten, zoals incassokosten en dergelijke.
Artikel 3: Thema.
1. Kunstenaars kunnen zich bij het vormgeven van hun kunstwerk richten op een bij de inschrijving bekend gemaakt thema. Dit is geheel vrijblijvend.
2. Alleen kunstenaars uit Woerden (de onder artikel 2.1 bedoelde kunstenaars) die deelnemen aan de Overzichtstentoonstelling en hebben aangegeven mee te doen met het thema komen in aanmerking voor eventuele prijzen die worden uitgeloofd.
3. Een onafhankelijke (vak)jury bepaalt welk kunstwerken in aanmerking komen voor de in artikel 3.2 genoemde prijzen.
Artikel 4: Annulering door de Deelnemer.
1. Annulering van deelname dient per e-mail aan tsmooi@atelierroutegrootwoerden.nl te geschieden.
2. Bij annulering door de Deelnemer worden de inschrijfgelden alleen geretourneerd, indien er sprake is van overmacht, ziekte en/of andere calamiteiten wanneer er nog geen diverse werkzaamheden zijn verricht of kosten zijn gemaakt. Dit ter beoordeling van de organisatie.
3. Eenmaal in productie genomen gedrukte promotiemiddelen waar de Deelnemer op wordt vermeld, kunnen niet ongedaan worden gemaakt. Vermeldingen op de website kunnen desgewenst worden verwijderd en/of met vermelding van verhindering worden weergeven.
Artikel 5: Annulering door de Stichting.
1. De Stichting behoudt zich het recht voor de deelname te annuleren zonder opgaaf van redenen. De deelnemer wordt hieromtrent onverwijld op de hoogte gesteld.
2. De Stichting zal het door de Deelnemer betaalde inschrijfgeld restitueren.
Artikel 6: Aansprakelijkheid Deelnemer.
1. Materialen die ter beschikking zijn gesteld door de Stichting aan de Deelnemer blijven te allen tijde eigendom van de Stichting. De deelnemer dient met zorg om te gaan met ter beschikking gestelde materialen.
2. Schade aan materialen of eigendommen van de Stichting, zullen worden verhaald op de Deelnemer op basis van aanschafwaarde of herstelkosten.
3. De aan de Deelnemer verstrekte promotiematerialen zoals vlaggen, routebordjes en dergelijke dienen na afloop van de route bij de organisatie in goede staat te worden ingeleverd. Bij achterwege blijven hiervan kunnen de vervangingskosten op de Deelnemer verhaald worden.
Artikel 7: Aansprakelijkheid Stichting.
1. De Stichting is niet aansprakelijk voor enige schade die veroorzaakt is door of verband houdt met deelname aan of de annulering van een evenement van de Stichting, tenzij aan de Stichting opzet of grove schuld kan worden verweten.
2. Indien de Stichting op enig moment, ondanks het bepaalde in artikel 6, lid 1 wel aansprakelijk is voor enige schade, dan zal deze beperkt zijn tot maximaal het inschrijfgeld.
3. Indirecte schade wordt niet vergoed, tenzij een causaal verband bewezen kan worden.
Artikel 8: Intellectuele eigendom.
1. De rechten van het intellectuele eigendom met betrekking tot de deelname, het promotiemateriaal (brochure, banners, vlaggen, routebordjes en dergelijke) en eventuele overige stukken/producten met betrekking tot het evenement worden aan/door de Stichting voorbehouden.
2. Zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de Stichting is de Deelnemer niet gerechtigd gegevens uit en/of gedeelten en/of uittreksels van het verstrekte promotiemateriaal te openbaren, te exploiteren of, op welke wijze dan ook, te verveelvoudigen.
3. Indien iemand geen Deelnemer is, mag diegene voor, tijdens en na de Atelierroute Groot Woerden geen uitingen van de Stichting gebruiken om zijn of haar atelier/werkruimte aan te duiden.
Artikel 9: Aanleveren informatie en foto’s ten behoeve van promotiedoeleinden.
1. De deelnemer zal op verzoek, maar zeker binnen de gevraagde termijn, de organisatie voorzien van afbeeldingen en overige informatie, die een goed beeld geven van de aard en inhoud van haar of zijn activiteiten op kunstgebied.
2. De deelnemer machtigt de Stichting om alle aan haar ter beschikking gestelde materialen te gebruiken voor publicatie en promotiedoeleinden in de ruimste zin van het woord, zonder dat zij hiervoor aan de Deelnemer enige vorm van vergoeding schuldig is.
3. De deelnemer garandeert de Stichting dat de ingeleverde afbeeldingen uitsluitend haar of zijn eigen werk bevatten en royaltyvrij te gebruiken zijn.
4. De aangeleverde materialen zullen aangeleverd worden in overeenstemming met de door de Stichting vermelde specificaties.
Artikel 10: Deelname overzichtsexpositie (indien van toepassing). 1. De deelnemer aan de Atelierroute Groot Woerden verplicht zich één representatief werk ter beschikking te stellen aan de Stichting ten behoeve van de overzichtsexpositie of etalageroute. Voor de route en het kunstlint gelden de volgende regels voor het kunstwerk:
- Alle schilderijen dienen niet groter te zijn dan: 1 bij 1 meter
- Andere kunstuitingen vloeroppervlakte 50 x 50 cm
- Afwijkende afmetingen in overleg met het bestuur.
- Het kunstwerk moet professioneel worden gepresenteerd (mooi ingelijst, goed afgewerkt etc.) en voorzien van een goed hang- of plaatsing systeem kortom expositie klaar.
2. De deelnemer machtigt de Stichting het werk ten toon te stellen en een afbeelding hiervan te gebruiken voor promotionele doeleinden.
3. De deelnemer zorgt voor tijdige inlevering van zijn of haar werk.
4. De inleverde werken zijn niet verzekerd. De deelnemer dient, indien zij dit wenst, zelf voor verzekering van het werk zorg te d ragen.
Artikel 11: Weigering ingezonden werk.
1. De Stichting kan het ingeleverde werk weigeren indien het werk in strijd is met de goede zeden en/of openbare orde en/of niet voldoet aan de voorwaarden van correcte aanlevering die door de Stichting in haar aanleverinstructies zijn vermeld. Dit uitsluitend ter beoordeling van de organisatie.
Artikel 12: Uitsluiting van deelname.
1. Het niet voldoen aan het in deze Algemene Voorwaarden bepaalde en/of het herhaaldelijk afwijken van gedane verzoeken tot medewerking en/of aanpassingen geeft de Stichting de mogelijkheid deelname aan de actuele evenementen voor en/of in de toekomst door betreffende Deelnemer uit te sluiten.
Artikel 13: Toepasselijk recht.
1. Op alle overeenkomsten tussen de Stichting en de Deelnemer is het Nederlands recht van toepassing.
Stichting Atelierroute Groot Woerden, februari 2025.
mede mogelijk gemaakt door:
Woerden, 23 januari 2025
Onderwerp: Nieuwsbrief nr. 1, 2025
Beste kunstenaars en (voormalige) deelnemers aan de Atelierroute Groot Woerden,
In onze nieuwsbrief van oktober vorig jaar hebben we de deelnemers 2024 bedankt voor deelname aan de Atelierroute 2024 die mede daardoor een succes is geworden. Ook de winkeliers zijn bedankt voor hun steun.
Van de inwoners en bezoekers van de Atelierroute groot Woerden hebben we veel positieve reacties ontvangen.
Wij hopen dat wij in 2025 wederom op jullie steun en deelname mogen rekenen.
In deze brief van oktober 2024 hebben we toegezegd begin dit jaar met de deelnemers in overleg te gaan over de vraag of we nog op het goede spoor zitten.
Inmiddels is gebleken dat er m.b.t. de KvK, de ING-bank, Facebook, Instagram en onze eigen website een aantal zaken onduidelijk is en opgelost moet worden. Deze inspanningen leggen een aardig beslag op onze beschikbare tijd.
Hierdoor is onze conclusie dat wij een dergelijke bijeenkomst op dit moment niet moeten organiseren. We moeten deze zaken eerst in orde maken en geen nieuwe beloften doen die we dan weer niet kunnen waarmaken.
Onze welgemeende excuses hiervoor.
Positief punt is dat Karin Vredenbregt is toegetreden tot ons bestuur. Wij zijn hier natuurlijk zeer verheugd over. Linda Koers heeft aangegeven het iets rustiger aan te willen doen en zal in het vervolg de notulen van onze vergaderingen maken en projectmatig worden ingezet (bijv. etalageroute). Dit betekent dat wij nog steeds dringend op zoek zijn naar versterking van ons bestuur (PR-Facebook/website en financiën/) Mochten jullie iemand weten …………….neem aub contact met ons op.
Los van het bovenbedoelde repareren van zaken gaan we natuurlijk ook aan de slag met de voorbereidingen voor de Atelierroute 2025.
Evenals vorig jaar stellen wij jullie in de gelegenheid vóór 15 februari een voorstel te doen voor een thema voor de route 2025. In onze bestuursvergadering van 17 februari kunnen wij daar dan een besluit over nemen.
Het is zinvol om de nu bekende data voor de route 2025 met jullie te delen:
Voorstel doen voor een thema datum deze brief - 15 februari
Inschrijfformulier beschikbaar op site 10 maart
Inschrijvingstermijn Atelierroute 10 maart - 1 juni
Etalageroute 6 september - 7 oktober
Kunstpark Woerden 7 september
Inleveren kunst t.b.v. overzichtstentoonstelling 24 september
Inrichten overzichtstentoonstelling 25 september
Overzichtstentoonstelling 26/27 sept en 3/4/5 oktober
Openstelling ateliers/atelierroute 4 en 5 oktober
Prijsuitreiking prijs en ophalen kunstwerk 6 oktober
Wij benadrukken nu al dat de datum van sluiting van inschrijving (1 juni) staalhard is. In de afgelopen jaren zijn we te coulant geweest en hebben steeds maar weer toegegeven aan een verzoek om uitstel. (Of er werd zelfs geen verzoek gedaan en wij moesten er herhaaldelijk achteraan bellen). Een inschrijving is klaar/afgerond wanneer het kunstwerk is geaccepteerd, het compleet ingevulde inschrijfformulier is ontvangen en de deelnamekosten zijn ontvangen.
Wanneer deelnemers zich niet houden aan de inschrijvingstermijn leidt dat er iedere keer toe dat wij zelf en de drukker in de knoei komen om de brochure voor het Kunstpark gereed te hebben. Dit heeft dan tot gevolg dat de kans op fouten toeneemt en daar willen we natuurlijk ver weg van blijven.
Tot zover de eerste nieuwsbrief 2025.
Als jullie vragen hebben of (dringende) suggesties voor ons. Schroom niet te mailen of te bellen.
Met vriendelijke groet,
Namens het bestuur van de Atelierroute Groot Woerden,
Peter-Paul Oostveen, secretaris (0655707464)
Mede mogelijk gemaakt door onder meer:
