Nieuwsbrief
Woerden, 26 december 2025
Op de valreep van het oude jaar, willen wij het verslag van onze bijeenkomst van 25 november 2025 met jullie delen.
Eerst volgt het gehele verslag, daaronder een verkorte uitgave hiervan.
Wij wensen jullie een heel goed uiteinde en een voorspoedig, gezond, inspiratievol 2026 toe.
Verslag bijeenkomst Atelierroute 25 november 2025.
Aanwezig : Peter Paul Oostveen (voorzitter), Karin Vredenbregt (secretaris), Lies van de Werken (algemeen bestuurslid), Diny van der Aalsvoort, Cees Hoogeveen, Arjan van der Horst, Arthur Koopmans, Jannie Maakenschijn, Harry van Nieuwkerk, Yvonne Paauwe, Gerrit Peele, Mariëtte van Slagmaat, Annelies van der Sman, Annemiek Visser, Els Wieringa en Anneke Winsemius.
Afwezig met bericht van verhindering: Roel en Gonny van der Bij, Antonia Evrova, Milandi van den Heever (penningmeester), Ilja Pronk, Elly Waterman en JohannaHH.
Agendapunt 1 - Opening/welkom + voorstelrondje
Voorzitter opent de vergadering.
Mariëtte vraagt zich af waarom punt 3) de etalageroute op de agenda staat. De etalageroute maakte géén deel uit van de Atelierroute, dit was een tijdelijke oplossing tijdens Corona.
Voorzitter zegt dat de Etalageroute inmiddels wél een volwaardig onderdeel is van de Atelierroute en daarom besproken wordt bij punt 3.
Agendapunt 2 - Bestuur stand van zaken, vacatures.
Er zijn extra handjes aan het bed nodig om de Atelierroute goed te organiseren. Met het huidige aantal bestuursleden is/wordt dit een probleem.
Dit zou opgelost kunnen worden door extra bestuursleden te zoeken of projectmatig aan de slag te gaan met hulp van vrijwilligers/commissieleden.
Taken bestuur:
• Februari/maart Nieuwsbrief/inschrijfformulieren actualiseren en versturen, thema bekendmaken, website updaten.
• Na ontvangst van de ingevulde inschrijfformulieren met biografie, worden alle gegevens verwerkt in een Excel bestand.
Dit bestand wordt gebruikt voor het maken van de brochure, het ‘boekje’ op de website en het drukwerk.
• Bevestiging inschrijving aan deelnemers versturen.
• Het gebeurt dat kunstenaars op het laatste moment nog wijzigingen doorgeven, zoals: titels, formaat kunstwerk, andere foto’s/ander werk, wijzigingen in de biografie, dit is allemaal extra werk.
• Controle of iedereen op tijd het inschrijfgeld heeft betaald, soms moet je daar achteraan.
• Toezenden van de tekst van de pagina (boekje) die op de website komt, aan alle kunstenaars met verzoek dit te controleren. Vervolgens correcties aanbrengen in de brochure etc.
• Winkeliers benaderen i.v.m. de etalageroute. Afspraken maken met deelnemers en winkeliers. Etalages indelen, welk kunstwerk komt waar. Bevestiging sturen aan deelnemers en winkeliers. Kaartjes met naam/titel plaatsen bij de kunstwerken in de etalage.
• De brochure/plattegrond gereedmaken. Regelmatig overleg met de drukker. De brochure en de plattegrond controleren.
• Deelname aan Kunstpark voor promotie Atelierroute.
• Vrijwilligers zoeken voor de surveillance, rooster maken.
• Contact met de juryleden, het regelen van de prijzen, bloemen etc.
• Het inrichten van de expositie (dit jaar fantastisch gedaan door Maria Margraf en Christian Jut). Hierbij is een van de bestuursleden de gehele dag aanwezig.
• Het regelen van het brengen en halen van de kunst, het klaarmaken van de tasjes met de brochures en de vlaggen voor de deelnemers. Na afloop controleren of alle tasjes en vlaggen retour zijn ontvangen.
• Sponsoren benaderen
De inkomsten van de Atelierroute bestaan uit bijdragen van de deelnemers en sponsorgelden.
Van het Cultuurplatform en het VSB Fonds Woerden heeft de Atelierroute dit jaar 2.100,- ontvangen.
De Atelierroute wordt mede gesponsord door Bont & Blauw, Drinkerij Het Bierhuys, Annex Bioscoop, Galerie Van Slagmaat, Vakdrogist Stouthart en Studio Ton Bal (drukwerk).
• Public Relations / Sociale Media
Advertenties plaatsen in Het Kontakt (betaald en onbetaald) - Aankondiging in agenda gemeentes etc., - AD Groene Hart (redactioneel) - Promotiefilmpjes Annex Cinema (betaald)
Facebook en Instagram nieuws, foto’s etc. plaatsen. Folders langsbrengen bij winkeliers.
• De website
Het bijhouden van de website (publiceren nieuwsbrief, actueel nieuws, biografie kunstenaars, brochure, QR-codes toevoegen, etc.
Oplossing werkdruk:
• Goede taakomschrijvingen maken en deel van de taken onderbrengen bij vrijwilligers/commissieleden.
• Keuze tussen extra bestuursleden of op zoek gaan naar vrijwilligers/commissieleden. Belangrijk punt blijft de verantwoording richting het bestuur.
• Vrijwilligers/commissieleden moeten aangestuurd worden door één contactpersoon in het bestuur.
• Het bestuur draagt een aantal taken over en controleert of alles goed gaat.
Actie bestuur:
Taakomschrijvingen maken en op de website zetten. Vrijwilligers enthousiast maken om mee te werken aan een van de leukste evenementen van het jaar in Woerden.
Public Relations/bekendheid Atelierroute:
In 2025 zijn er flink wat reclamespotjes op RPL-FM (betaald) uitgezonden. Bij navraag blijkt dat van alle aanwezigen weinig aanwezigen de spotjes heeft gehoord op RPL-FM en/of de publicaties in de Kabelkrant. Dit is een aandachtspunt voor volgend jaar; heeft het nog wel zin hier veel geld aan uit te geven? We moeten ons misschien vooral richten op sociale media (Facebook / Instagram).
Het doel van alle publiciteit is méér bezoekers te trekken. Het maximum aantal kunstenaars wordt al bereikt (55), er is veel animo om deel te nemen aan de Atelierroute.
Aan de deelnemers kan gevraagd worden zelf meer te doen aan publiciteit. Welke rol kan het bestuur hierin spelen?
Bekijken of de folder eerder gedrukt kan worden, bijvoorbeeld half augustus gereed. Hierdoor krijgen deelnemers meer tijd om ze uit te delen aan belangstellenden.
Bezoekers:
In 2025 hebben ca. 240 personen de overzichtstentoonstelling bezocht. Dit lage aantal bezoekers werd hoogstwaarschijnlijk veroorzaakt door het slechte weer.
Het aantal bezoekers aan de ateliers is niet geïnventariseerd.
Actie bestuur: Om een beter beeld te krijgen vanaf volgend jaar proberen zicht te krijgen hoeveel bezoekers er zijn geweest op de locatie.
Het inschrijfformulier
Actie bestuur: Nog duidelijker/scherper aangeven waaraan deelnemers moeten voldoen, wat de regels zijn en wat de deadline is.
Doelstelling Atelierroute:
Woerdenaren verbinden met kunst. Hoeveel belangstelling is er in Woerden? Komen er veel Woerdenaren of zijn het vooral familieleden en vrienden die komen kijken. Hoe kom je daar achter?
Wat is de Atelierroute?
Voor veel Woerdenaren is het onduidelijk wat de Atelierroute is. Dit punt wordt verder besproken bij naamswijziging Atelierroute.
Samenwerking met andere organisaties
Annemiek stelt voor te onderzoeken of het mogelijk is in de toekomst te gaan samenwerken met andere organisaties. Krachten bundelen en versterken, dat spaart mankracht.
Kunstenaars moeten ook financieel een betere positie krijgen. Binnen een gezamenlijkheid zou je een mogelijkheid kunnen bieden d.m.v. een commerciële poot om er ook geld aan te verdienen.
De voorzitter benadrukt dat de Atelierroute niet verantwoordelijk is voor de verkopen/financiën van de kunstenaars.
3. Etalageroute
De Etalageroute is bedacht als oplossing tijdens de Coronaperiode en een vast onderdeel geworden van de Atelierroute. Het bestuur wil de Etalageroute behouden.
De winkeliers zijn nog steeds erg enthousiast en het is een heel mooie aanloop naar de Atelierroute.
Voorstel: Mocht er géén versterking van het bestuur gevonden worden, dan kan je er ook nog voor kiezen de Atelierroute (max. 55 deelnemers) te behouden en de Etalageroute (ca. 28 winkels) te laten vervallen.
Hoeveel bezoekers de (gehele) etalageroute bekijken is niet te meten.
De organisatie kan eenvoudiger worden als kunstenaars zélf een plaats in een etalage zouden regelen en contact hebben met de winkelier.
Het bestuur blijft uiteraard verantwoordelijk. Eén bestuurslid is contactpersoon voor de kunstenaars die deelnemen aan de Etalageroute.
Voorstel: Misschien kan het Stadshart een rol spelen. Deelname kost nu Euro 30,- per persoon. Een gedeelte daarvan zou naar het Stadshart kunnen, mits zij een steentje bijdragen aan de organisatie/publiciteit.
Actie bestuur: Het bestuur gaat in overleg met het Stadshart en kijkt of het mogelijk is dat kunstenaars hun deelname aan de Etalageroute zelf regelen.
Opmerking: In de etalages is niet terug te vinden waar meer werk van de kunstenaar te vinden is.
Actie bestuur: De mogelijkheid onderzoeken of je een QR-code kan make, die verwijst naar de website van de kunstenaar of de pagina van de kunstenaar op de website van de Atelierroute.
Mariëtte: Er zijn deelnemers aan de etalageroute die niet meedoen aan de atelierroute maar wél aan de overzichtstentoonstelling. Deelnemers aan de Atelierroute krijgen zo minder ruimte om hun werk te laten zien. Laat alléén kunstenaars meedoen aan de overzichtstentoonstelling die ook aan de Atelierroute meedoen. Het maximaal aantal kunstwerken (55) waarvoor plaats is, is bereikt. Een belangrijk punt is dat er voor bezoekers voldoende ruimte moet zijn, het werk tot zich te kunnen nemen. Dat komt de kwaliteit van de expositie ten goede.
Actie bestuur: We gaan dit bespreken en komen erop terug.
Voorstel: In de toekomst kan je misschien ook digitaal exposeren, dit is een andere manier van kunst onder de aandacht brengen.
Dit zou kunnen via een groot scherm dat neergezet wordt in een leeg winkelpand.
4. Atelierroute
Suggesties wijzigen datum atelierroute:
De maanden waarin de Atelierroute gehouden zou moeten worden blijft de gemoederen bezighouden. Er zijn voor én tegenstanders voor het verschuiven van de Atelierroute naar vóór de zomer.
Actie bestuur: Bestuur zal inventariseren welke evenementen er plaatsvinden in het voorjaar en in september/oktober. Daarna zal besloten worden of een verschuiving kan plaatsvinden.
Naam Atelierroute wijzigen
Officieel is de naam Stichting Atelierroute Groot Woerden. Zoals besproken gaat het al lang niet meer over alléén ateliers. Er wordt veel geëxposeerd in huiskamers, achtertuinen en op zolders.
Omdat het bestuur de statuten (laatste versie gemaakt in 2002) volgend jaar graag wil aanpassen, kan er over een andere naam worden nagedacht. De naam Atelierroute dekt de lading niet meer.
Er worden in de vergadering diverse voorstellen gedaan voor een nieuwe naam.
Conclusie: De Atelierroute is een grote kring van creatieve mensen. Bij het rondsturen van het verslag van de bijeenkomst wordt een oproep gedaan voor suggesties voor een nieuwe naam, laat je creatieve brein erop los.
Kunstenaars clusteren
Het bestuur zou graag zien dat er meer kunstenaars op één locatie exposeren, op die manier krijg je waarschijnlijk veel meer bezoekers. Een aantal kunstenaars in dezelfde straat kan ook een voordeel zijn.
Voorstel: Je kan dit organiseren via een ‘openbaar prikbord’, waar iedereen kan zien waar een plek beschikbaar is, of zelf ruimte beschikbaar stellen, waar andere kunstenaars zich voor aan kunnen melden.
Er zijn in Woerden een aantal locaties die afgehuurd kunnen worden (voorbeeld: Brediushonk). De kunstenaar moet deze locatie zelf regelen, het bestuur staat hier buiten.
Actie bestuur: Onderzoeken of een openbaar prikbord mogelijk is.
Voorstel Arthur: De Atelierroute is nu een verzameling van losse plekken, geen echte route. Als je alle losse punten op de plattegrond verbindt tot één echte route, stimuleert dat mensen misschien om meer locaties te bezoeken.
Actie bestuur: plattegrond zo mogelijk beter indelen.
5. Overzichtstentoonstelling
Het brengen en halen van de kunstwerken komt wat chaotisch over, maar over het algemeen gaat het redelijk gestructureerd.
Parkeren in de nabije omgeving is wél een probleem.
Actie bestuur:
• In de Nieuwsbrief de parkeermogelijkheden beter aangeven. Eventueel kan er bij Galerie van Slagmaat achter geparkeerd worden. Hier moet dan wel iemand bij zijn die het verkeer regelt.
• Afspraken maken met de kunstenaars dat zij binnen een bepaald tijdslot de kunst inleveren en ophalen (even en oneven nummers).
Surveillance 2e weekend
In het tweede weekend staan kunstenaars in hun eigen atelier en daardoor is er een tekort aan toezichthouders bij de overzichtstentoonstelling.
Toezichthouders hoeven niet persé kunstkenners te zijn en krijgen sowieso van tevoren instructies.
Voorstel: Misschien zijn er scholieren die het leuk vinden of dit misschien kunnen doen voor een maatschappelijke stage. Navragen bij de scholen (zij moeten waarschijnlijk begeleid worden).
Mariëtte heeft een breed netwerk en is bereid om voor de zomer een oproep voor vrijwilligers op haar website te zetten. Bezoekers rondleiden en ontvangen is namelijk heel leuk, daar moet je mensen voor kunnen vinden!
Thema, moeten we een thema aanhouden met daaraan verbonden een prijs?
Mariëtte laat namens de jury weten dat zij liever afstappen van het beoordelen van alléén de kunstwerken die zijn ingestuurd voor het thema. De jury reikt liever een prijs uit aan het allerbeste werk van de totale overzichtstentoonstelling. Na een vragenrondje blijkt dat er een groep voorstanders is en een groep die het niet uitmaakt. Voor een aantal kunstenaars is een prijs onbelangrijk maar gaat het vooral om de erkenning.
Voor sommige is het thema een leuke uitdaging, werkt het inspirerend en is het leuk dat daar een prijs aan verbonden is.
• Yvonne zegt dat voor sommige kunstenaars het tijdbestek te kort is om mee te doen met het thema.
Actie bestuur: We gaan proberen het thema eerder bekend te maken (januari)
6. Rondvraag/conclusies
• Diny vindt het verrassend hoeveel er besproken is.
• Annemiek nodigt iedereen uit om eens vrijblijvend met elkaar te brainstormen over samenwerking tussen verschillende kunstgroepen. Ben je hier geïnteresseerd in, het mailadres van Annemiek is schildermee@ziggo.nl.
• Gerrit: Voorstel in de wintermaanden in een (leegstaand) gebouw een aantal kunstwerken neer te zetten, een pop-up expositie. Lijkt het je wat, of heb je een idee, neem contact op met Gerrit Peele, Het mailadres van Gerrit is: gerrit.peele152@gmail.com.
• Anneke: moeten we vasthouden aan een minimaal of maximaal formaat voor de etalageroute? Bij de overzichtstentoonstelling is dat nu wel al het geval, maximaal 100 x 100 cm.
Het toegestane formaat blijft zoals het nu is, in een etalage is dit namelijk problematischer omdat de ene etalage groter is dan de andere.
• Mariëtte: Stap af van de ‘maatjes’, het voegt niets toe. Doelstelling is deelname van zoveel mogelijk Woerdense kunstenaars en daarin is de Atelierroute geslaagd.
Je kan beter spreken over mede-exposanten of deelnemers. Als vier of vijf mensen in één ruimte exposeren dan heb je het over vier of vijf deelnemers of mede-exposanten.
• Mariëtte: Er zit géén structuur in de website, die zou op veel punten verbeterd kunnen worden.
Arthur heeft het bestuur al heel goed op weg geholpen met de website en zegt dat het huidige systeem Strato eigenlijk niet geschikt is. De gehele website zou opnieuw gebouwd moeten worden en dat is onmogelijk zonder deskundige hulp. Het bestuur heeft die expertise helaas niet. We kunnen het overwegen, maar de kosten voor het maken van een nieuwe website zijn erg hoog.
• Yvonne: Spreekt haar waardering uit voor het vele werk dat het bestuur verricht heeft. Applaus, dank, dank!
7. Afsluiting
De voorzitter zegt dat het een zinvolle avond was en dat er veel zaken zijn waar het bestuur mee aan de gang kan.
Mocht het nodig zijn zal er een vervolg bijeenkomst georganiseerd worden. Het verslag wordt op termijn aan iedereen toegestuurd.
Samenvatting – Bijeenkomst Toekomst Atelierroute (25 november 2025)
Op 25 november 2025 vond een bijeenkomst plaats over de toekomst van de Atelierroute Groot Woerden. Aanwezig waren bestuursleden en een groot aantal deelnemende kunstenaars. Centraal stonden de hoge werkdruk voor het bestuur, de organisatie van de Etalageroute, de Atelierroute zelf en de overzichtstentoonstelling.
Bestuurlijke situatie en werkdruk
Het bestuur is onderbezet en de huidige werkdruk is nauwelijks nog verantwoord. Jaarlijks komen er veel organisatorische taken bij kijken, zoals inschrijvingen verwerken, communicatie met kunstenaars en winkeliers, productie van brochure en plattegrond, publiciteit, sponsoring, beheer van website en sociale media, en de organisatie van vrijwilligers en jury. Een oplossing wordt gezocht in het aantrekken van nieuwe bestuursleden of het werken met vrijwilligers en commissieleden met duidelijke taakomschrijvingen. Het bestuur zal hiervoor concrete profielen opstellen.
Publiciteit en bezoekers
Hoewel het maximale aantal kunstenaars (55) steeds bereikt wordt, blijft het aantal bezoekers, met name van de overzichtstentoonstelling, achter (circa 240 bezoekers in 2025). Slecht weer speelde mogelijk een rol. De effectiviteit van betaalde radio- en kabelkrantreclame wordt betwijfeld; sociale media lijken kansrijker. Ook wordt bekeken of de brochure eerder gedrukt kan worden zodat deelnemers deze beter kunnen verspreiden. Vanaf volgend jaar wil het bestuur bezoekersaantallen beter registreren.
Etalageroute
De Etalageroute, ontstaan tijdens corona, is inmiddels een vast en succesvol onderdeel geworden. Winkeliers zijn enthousiast. Tegelijk vergt de organisatie veel inzet. Een optie is dat kunstenaars in de toekomst zelf hun etalage regelen, met het bestuur in een coördinerende rol. Ook wordt onderzocht of het Stadshart kan bijdragen. Verder wordt gekeken naar QR-codes bij etalages die verwijzen naar meer werk van de kunstenaar. Er is discussie of alleen kunstenaars die aan de Atelierroute meedoen ook mogen deelnemen aan de overzichtstentoonstelling.
Atelierroute: datum, naam en clustering
De timing van de Atelierroute (najaar of voorjaar) blijft een punt van discussie. Het bestuur gaat andere evenementen in kaart brengen alvorens een besluit te nemen. Ook de naam “Atelierroute” wordt als te beperkt ervaren, omdat veel exposities buiten ateliers plaatsvinden. Er volgt een oproep voor nieuwe naamvoorstellen. Daarnaast wordt gekeken of kunstenaars meer kunnen clusteren op locaties om zo meer bezoekers te trekken, mogelijk via een digitaal prikbord.
Overzichtstentoonstelling
De logistiek rond het brengen en halen van kunst verloopt redelijk, maar parkeren is een probleem. Daarom komen er betere instructies en tijdsloten. Er is een tekort aan toezichthouders tijdens het tweede weekend; samenwerking met scholieren of vrijwilligers wordt verkend. Over het thema en de bijbehorende prijs wordt besloten dat het thema eerder bekendgemaakt moet worden. De jury geeft de voorkeur aan een prijs voor het beste werk van de totale tentoonstelling.
Rondvraag en afsluiting
Er zijn aanvullende ideeën ingebracht zoals pop-up exposities in leegstaande panden, samenwerking tussen kunstgroepen, verbetering van de website en het loslaten van vaste “maatjes”-structuren bij exposities. De aanwezigen spraken hun waardering uit voor het vele werk van het bestuur. De voorzitter sloot af met de constatering dat het een zinvolle en constructieve bijeenkomst was en dat verdere vervolgbijeenkomsten mogelijk zijn.
Nieuwsbrief.
Woerden , 23 oktober2025
Onderwerp: NOODKREET en uitnodiging gezamenlijk overleg op dinsdag 25 november a.s. om 19.30 uur, Locatie: Atelier van de Kunstkring, Edisonweg 9B.
Beste kunstenaars,
Ik val gelijk met de deur in huis; de toekomst van de Atelierroute Groot Woerden is uiterst ongewis!
Zoals herhaaldelijk is aangegeven in eerdere Nieuwsbrieven is er dringend behoefte aan versterking van het bestuur. Op onze oproepen voor nieuwe bestuursleden hebben wij helaas géén enkele reactie ontvangen.
Karin Vredenbregt heeft, nadat zij een jaar deel heeft uitgemaakt van het bestuur, aangegeven niet verder te gaan als secretaris. De enorme hoeveelheid werk die het organiseren van de Atelierroute met zich meebrengt is haar flink tegengevallen. Bovendien is Karin vanwege een aanstaande verhuizing volgend jaar, sowieso niet volledig beschikbaar. Voor haar aantreden had zij het bestuur al geïnformeerd over een eventuele verhuizing.
Zoals al langer bekend is wil de penningmeester op korte termijn vanwege haar veeleisende baan en drukke gezin óók stoppen met haar werkzaamheden.
Dit is een veel te smalle basis om door te kunnen gaan met de Atelierroute!
Het bestuur dat het afgelopen jaar de Atelierroute heeft georganiseerd, was al zwaar onderbezet en het komende vertrek van twee leden maakt het onmogelijk de organisatie in stand te houden.
Feitelijk betekent dit, dat het bestuur na het aanstaande vertrek van de secretaris en de penningmeester, bestaat uit één algemeen bestuurslid (Lies van de Werken) en ondergetekende als voorzitter.
Er moet dus versterking komen in de vorm van een secretaris, een penningmeester en minimaal één extra algemeen bestuurslid.
Los van deze bestuurszaken vindt het bestuur het wenselijk om met jullie in alle openheid van gedachten te wisselen over de opzet en de toekomst van de Atelierroute.
Er is een aantal vragen die wij aan jullie willen voorleggen en we gaan er vanuit dat jullie je ervaringen opgedaan tijdens de laatste of eerdere Atelierroutes met ons willen delen.
Op 25 november a.s. vanaf 19.30 uur zijn jullie van harte welkom in het atelier van de Kunstkring aan de Edisonweg 9-B, om te praten over bovengenoemde punten.
Wij willen jullie vragen deze datum vrij te houden in de agenda!
Het bestuur zal een “praatpapier” opstellen dat mede dient als agenda en dit op korte termijn sturen aan alle deelnemers aan de Atelierroute.
Het doel is dat we aan het einde van de avond een aantal conclusies kunnen trekken, waarover wij ons als bestuur verder kunnen buigen; immers, het moet wel haalbaar zijn (en leuk blijven) en dat is in de huidige situatie niet het geval.
We gaan er vanuit een aantal enthousiaste nieuwe bestuursleden te mogen verwelkomen, zodat we volgend jaar weer een fantastische Atelierroute kunnen organiseren!
Met vriendelijke groeten,
Namens het bestuur van de Atelierroute Groot Woerden,
Peter-Paul Oostveen, voorzitter
Woerden, 8 oktober 2025.
Onderwerp: Nieuwsbrief nr. 6-2025
Beste kunstenaars en andere meelezers,
De maanden september en begin oktober stonden in het teken van de
Atelierroute.
Jullie zijn waarschijnlijk het hele jaar al bezig geweest met de nodige
voorbereidingen. Voor ons bestuur ging het rond maart weer los waarbij de
drukte alleen maar toenam. Nu de Atelierroute is afgesloten durven wij te
zeggen dat we trots zijn. Natuurlijk zijn er foutjes gemaakt maar wij zijn trots
op jullie, die met volle inzet en medewerking de schouders er onder hebben
gezet en ook een beetje trots op onszelf.
We hebben nog meer dan vorig jaar sociale media en andere multimediale
kanalen ingezet om “belangstellenden naar de kunst te trekken”. Wij
denken dat wij hier goed in geslaagd zijn.
Op deze plek wil ik dan ook alle betrokkenen van harte bedanken voor hun
inzet. Zonder jullie en al die anderen was het nooit zo’n succes geworden.
In september zijn we gestart met de Etalageroute en hebben veel positieve
reacties ontvangen. Winkeliers houden rekening met de kleur of het
onderwerp van het kunstwerk en dat is echt prachtig om te zien. De
mooiste etalages kwamen naar boven. Vergeet niet je kunstwerk op te
halen (voor zover nog niet gebeurd)!
Eind september stond in het teken van de opening van de
Overzichtstentoonstelling door wethouder Jelmer Vierstra en de laatste
rondgang langs de kunstwerken door ons “clubicoon” Frans Lander. Het
was een feest de 26e september ’s avonds in Galerie Van Slagmaat. Mijn
toespraak en die van Frans zijn terug te vinden op de website.
Het slotstuk en grand finale gedurende het afgelopen weekend waren
natuurlijk de geopende deuren van de deelnemende kunstenaars/ateliers
en hun maatjes. Ondanks het stormachtige weer kijken we terug op een
goed bezochte atelierroute.
De final countdown was maandag 6 oktober waarbij de jury (Mariëtte van
Slagmaat, Frans Lander en Alex Feenstra) uit de drie genomineerden
(Annelies van der Sman, Harry van Nieuwkerk en Sietse Goverts) de
winnaar bekend maakte. Dit werd Harry van Nieuwkerk, die zeer ontroerd
was met de erkenning voor assemblagekunst.
Ook werd een aanmoedingsprijs uitgereikt aan Myra van der Klugt. Een
16-jarige jonge kunstenaresse, leerling van de Kalsbeek Mavo, die voor het
eerst met Olieverf heeft gewerkt.
Het is al vaker gezegd. De Atelierroute werd o.a. mogelijk gemaakt door
financiële ondersteuning van het Cultuurplatform Woerden en het
VSBfonds Woerden samen met
AnnexCinema, Bont&Blauw, Het Bierhuys, Digidrukkerij.nl, Galerie Van
Slagmaat en Stouthart de vakdrogist. Koop lokaal zodat zij ons kunnen
blijven steunen.
Ik stipte het al aan. “Natuurlijk zijn er fouten gemaakt”. Ik doe daarom
nogmaals een dringend beroep op jullie; zijn er zaken c.a. waarvan jullie
denken ………… …..kijk hier eens naar of denk daar eens over na…….
Schroom niet en stuur ons een email. Wij hebben al veel suggesties
gehoord. Zien jullie liever dat wij een bijeenkomst organiseren waarin we dit
met elkaar in alle rust kunnen bespreken? Ook goed maar geef dat wel even
aan via een email o.i.d.
Als laatste nog een bestuurswijziging. Linda Koers heeft het bestuur
verlaten. Vanaf deze plek danken wij haar voor haar inzet in de afgelopen
jaren en wensen haar succes.
Toch een winstwaarschuwing. Het bestuur is nu te mager bezet. Onze
penningmeester heeft ook aangegeven e.e.a. niet meer te kunnen
verenigen met haar drukke baan. Wanneer er geen versterking komt moet
het bestuur zich op die situatie beraden. Zonder aanvulling in het bestuur
redden we het niet.
Het bestuur gaat eerdaags nog wel genieten van een welverdiende brunch
en daarna gunnen we elkaar even rust.
Met vriendelijke groeten,
Namens het bestuur van de Atelierroute Groot Woerden,
Peter-Paul Oostveen, voorzitter
vlnr; Mariëtte, Myra, Sietse, winnaar
Harry, Annelies, Alex en clubicoon
Frans Lander
Onderwerp: Nieuwsbrief nr. 6-2025 Woerden, 14 september 2025.
Beste kunstenaars,
De Etalageroute is gestart. Mooie en bijzondere kunstwerken zijn te zien in etalages van
deelnemende winkeliers. Wij hebben al veel positieve berichten hierover ontvangen.
Onze (en daarom ook jullie) PR-machine draait op volle toeren. Socia medimedia/
Kontakt/AD/AnnexCinerma/RPL Woerden en de brochures en posters! En niet te
vergeten ook nog de PR via jullie eigen netwerken! Wat wil je nog meer? Wij gaan ervan
uit dat jullie hierdoor kunnen rekenen op een grote belangstelling. Samen gaan we de
klus klaren.
Over anderhalve week, de 26e, wordt de overzichtstentoonstelling in Galerie Van
Slagmaat geopend. Hieraan voorafgaand, op de 24e september, worden de kunstwerken
ingeleverd (lees hieronder) en op de 25e de inrichting van de overzichtstentoonstelling.
Bij het inleveren zal erop gelet worden dat:
= kunstwerken zijn voorzien van de naam van de kunstenaar.
= kunstwerken die opgehangen moeten worden zijn voorzien van een deugdelijk
ophangmechanisme. Ontbreekt dit dan kan het kunstwerk helaas niet worden
geaccepteerd.
Zoals al eerder aangegeven zijn de kunstwerken niet verzekerd en zijn voor eigen
en risico aanwezig in Galerie Van Slagmaat.
Wie de opening verricht is op dit moment nog onzeker. Of onze burgemeester Monique
Bonsen-Lemmers óf onze wethouder Jelmer Vierstra.
Frans Lander zal na de officiële opening weer zijn cultuur-filosofische visie geven op de
kunstwerken. Frans doet dit voor de laatste keer en we gaan hem natuurlijk enorm
missen. RPL Woerden maakt tijdens de opening een sfeerrapportage.
De kunstwerken van degenen die hebben aangegeven mee te willen doen met het
thema, worden beoordeeld door een jury. De jury bestaat uit Mariëtte van Slagmaat,
Frans Lander en het nieuwe jurylid Alex Feenstra. De jury kiest in eerste instantie 3
genomineerden en bepaalt daarna wie winnaar, 2e of 3e wordt. De jury heeft ook de
mogelijkheid een aanmoedigingsprijs uit te reiken.
Jan van Es maakt dit jaar geen deel meer uit van de jury. Hij probeert bij de opening
aanwezig te zijn zodat wij hem nog even in het spreekwoordelijke zonnetje kunnen
zetten. Wij willen Jan graag bedanken voor zijn werk als jurylid.
De jury oordeelt en beslist zonder “last en ruggespraak” van het bestuur; kortom, de jury
werkt en beslist autonoom en volkomen zelfstandig en los van het bestuur van de
stichting Atelierroute Groot Woerden. Zij heeft haar eigen verantwoordelijkheid.
Omdat kunstwerken voor eigen rekening en risico bij Galerie Van Slagmaat staan doen
wij nogmaals een beroep op ALLE kunstenaars zich op te geven voor de surveillance.
Degenen die hun eigen atelier moeten bemannen verzoeken wij om zich beschikbaar te
stellen in het eerste weekend van de Atelierroute en degenen die niet meedoen met de
Atelierroute en/of meedoen met de Etalageroute verzoeken wij zich in te schrijven voor
het tweede weekend.
Inschrijving kan op een lijst die klaar ligt wanneer de kunstwerken door jullie worden
ingeleverd. Krijgen we het schema niet compleet dan is het alternatief de Galerie zonder
surveillance open te stellen en dat is iets dat we beslist willen voorkomen. Er wordt
gewerkt met surveillanceblokken van twee uur. Het beslag op jullie vrije tijd is hierdoor
gering. Je kunt je ook via de email inschrijven.
Bij het inleveren van het kunstwerk voor de overzichtstentoonstelling bij Galerie van
Slagmaat krijgt iedere kunstenaar weer het bekende tasje met de brochures en een
poster. Ook is voor degenen die dit willen een vlag beschikbaar.
Voor de laatste keer nog even alle belangrijke data en tijdstippen:
etalageroute 6 september t/m 6 oktober
inleveren kunst t.b.v. overzichtstentoonstelling 24 september (19.00 - 20.00 uur)
inrichten overzichtstentoonstelling 25 september
officiële opening overzichtstentoonstelling 26 september 20.00 uur
overzichtstentoonstelling 26/27 sept en 3/4/5 oktober (11.00 - 17.00 uur)
openstelling ateliers/atelierroute 4 en 5 oktober (11.00 – 17.00 uur)
prijsuitreiking prijs en ophalen kunstwerk 6 oktober (19.00 – 20.00 uur)
Let aub goed op de data en tijdstippen
Zijn er naar aanleiding van deze nieuwsbrief vragen of leven er andere zaken die
verduidelijking behoeven, dan zal ik altijd proberen hierop een duidelijk antwoord te
geven. Als er suggesties zijn die van de Atelierroute een nog groter succes kunnen
maken of andere ideeën dan ontvang ik die ook graag.
Als laatste dank aan het Cultuur Platform Woerden en het VSB fonds Woerden voor het
subsidiëren van onze activiteiten. Daarnaast ook een pluim voor onze sponsoren:
AnnexCinnema, Bierhuys, Bont&Blauw, Digidrukkerij.nl, Galerie Van Slagmaat en
Stouthart de vakdrogist. Zonder hen was dit alles niet mogelijk geweest
Met vriendelijke groeten,
Namens het bestuur van de Atelierroute Groot Woerden,
Peter-Paul Oostveen, voorzitter
.
Onderwerp: Nieuwsbrief nr. 5-2025
Beste kunstenaars,
Nog even tromgeroffel en……… dan gaat de Atelierroute Groot Woerden 2025 van start.
Zoals gewoonlijk beginnen we met de Etalageroute. Hebben jullie al afspraken gemaakt
met de winkeliers over het brengen van het kunstwerk? Kort na de start zullen wij bij elk
kunstwerk een bordje plaatsen met de specifieke gegevens van het kunstwerk. Ook
komen er brochures in de winkels en een aantal publieke locaties (museum, VVV en
dergelijke).
Het bestuur (met name Karin Vredenbregt en Lies van de Werken (alfabetische volgorde)
hebben heel veel werk verricht om alles op tijd gereed te krijgen. Zij zijn de dragende
krachten binnen het bestuur en verdienen hiervoor veel lof. Ik ben slechts voorzitter en
hou me met beide handen aan Karin en Lies vast. Ik wilde dit toch even benoemd
hebben. Zijn er vragen en/of klachten dan graag contact met mij; Karin en Lies hebben al
genoeg inspanningen verricht.
Het bovenstaande toont maar weer aan dat wij te weinig “handen aan het bed hebben”;
het bestuur is gewoon te dun bezet. Ik nodig je uit eens een bestuursvergadering bij te
wonen zodat je kan proeven hoe wij met elkaar omgaan en je een indruk kunnen geven
van het werk dat aan een bestuursfunctie vastzit.
De kunstwerken die in de etalages zijn geplaatst en ook de kunstwerken die worden
geplaatst bij Galerie Van Slagmaat staan voor eigen rekening en risico van de
kunstenaar op de bedoelde locatie.
Omdat kunstwerken voor eigen rekening en risico bij Galerie Van Slagmaat staan is het
belangrijk dat er toezicht is in de vorm van surveillance. Wij doen een dringend beroep op
ALLE kunstenaars hieraan mee te werken. Degenen die hun eigen atelier moeten
bemannen verzoeken wij om zich beschikbaar te stellen in het eerste weekend van de
Atelierroute en degenen die niet meedoen met de Atelierroute en/of meedoen met de
Etalageroute verzoeken wij zich in te schrijven voor het tweede weekend.
Inschrijving kan op lijsten die klaar liggen wanneer de kunstwerken kunnen worden
ingeleverd. Krijgen we het schema niet compleet dan is het alternatief de Galerie zonder
surveillance open te stellen en dat is iets dat we beslist willen voorkomen. Er wordt
gewerkt met surveillanceblokken van twee uur. Het beslag op jullie vrije tijd is hierdoor
gering. Je kunt je ook via de email inschrijven.
De brochure en de folder worden op dit moment gedrukt en zijn tijdens het Kunstpark op
7 september af te halen bij onze kraam.
De deelnemerslijst staat inmiddels ook op onze website.
Bij het inleveren van het kunstwerk voor de overzichtstentoonstelling bij Galerie van
Slagmaat krijgt iedere kunstenaar weer het bekende tasje met daarin een vlag en de
brochures en een poster.
HOE PRESENTEER IN MIJN KUNST TIJDENS DE ATELIERROUTE?
Er zijn nog enkele plekken vrij voor de workshop die Mariëtte van Slagmaat geeft voor de
kunstenaars van de Atelierroute. Een presentatie van ruim 45 minuten met praktische tips
over het inrichten van een expositie in huis, tuin of atelier.
Deze presentatie wordt gegeven na het inleveren van uw kunstwerk op woensdag 24
september; start om 20.15 uur en duurt inclusief vragenrondje ruim een uur.
Aanmelden kan tot en met 22 september via tsmooi@atelierroutegrootwoerden.nl
o.v.v. naam/namen deelnemers.
Aan deelname zijn geen kosten verbonden. Deze presentatie wordt jullie aangeboden
door het bestuur van de Atelierroute. Galerie Van Slagmaat trakteert de deelnemers op
een kopje thee of koffie!
Zoals gebruikelijk worden de kunstwerken die meedoen met het thema (DNA)
“onderworpen” aan het oordeel van een jury. V.w.b. de jury is er dit jaar één wijziging. Jan
van Es treedt terug en zijn plaats wordt ingenomen door Alex Feenstra.
Frans Lander geeft dit jaar voor de laatst keer zijn visie op de tentoongestelde
kunstwerken.
Voor de zekerheid toch nog even alle belangrijke data en tijdstippen:
Etalageroute 6 september t/m 6 oktober
Kunstpark Woerden 7 september (12.00 – 17.00 uur)
Inleveren kunst t.b.v. overzichtstentoonstelling 24 september (19.00 - 20.00 uur)
Inrichten overzichtstentoonstelling 25 september
Officiële opening overzichtstentoonstelling 26 september 20.00 uur
Overzichtstentoonstelling 26/27 sept en 3/4/5 oktober (11.00 - 17.00 uur)
Openstelling ateliers/atelierroute 4 en 5 oktober (11.00 – 17.00 uur)
Prijsuitreiking prijs en ophalen kunstwerk 6 oktober (19.15 – 20.15 uur)
Let aub goed op de data en tijdstippen
Zijn er naar aanleiding van deze nieuwsbrief vragen of leven er andere zaken die
verduidelijking behoeven, dan zal ik altijd proberen hierop een duidelijk antwoord te
geven. Als er suggesties zijn die van de Atelierroute een nog groter succes kunnen maken
of andere ideeën dan ontvang ik die ook graag.
Met vriendelijke groeten,
Namens het bestuur van de Atelierroute Groot Woerden,
Peter-Paul Oostveen, voorzitter
Woerden, 10 juli 2025.
Onderwerp: Nieuwsbrief nr. 4-2025
Beste kunstenaars,
De inschrijvingstermijn is geëindigd en we hebben op de kop af 57 inschrijvingen ontvangen.
Bijna 20% meer inschrijvingen dan vorig jaar. Wij zijn hier blij mee en het laat zien dat de animo voor de Atelierroute groeit.
Er zijn 27 kunstenaars die meedoen aan het thema “DNA”.
Wij hebben op basis van de ingezonden foto’s al een beetje een indruk gekregen van de inzendingen en zijn onder de indruk.
30 Kunstenaars hebben zich ingeschreven voor de etalageroute.
Door de vele inschrijvingen krijgen bezoekers en geïnteresseerden van binnen en buiten Woerden een mooi overzicht van wat er allemaal door onze kunstenaars wordt gemaakt.
We hebben jullie in onze vorige nieuwsbrief al geïnformeerd over wijzigingen in het bestuur maar er zijn nog twee vacatures. Wij zoeken een bestuurslid dat zich bezighoudt met PR/social media en een nieuwe penningmeester.
HOE PRESENTEER IK MIJN KUNST TIJDENS DE ATELIERROUTE?
Mariëtte van Slagmaat geeft voor de kunstenaars van de Atelierroute een presentatie van ruim 45 minuten met praktische tips over het inrichten van een expositie in huis, tuin of atelier.
Deze presentatie wordt gegeven na het inleveren van jullie kunstwerk op woensdag 24 september, aanvang 20.15 uur en het duurt inclusief vragenrondje ruim een uur.
Aanmelden kan tot en met 22 september via tsmooi@atelierroutegrootwoerden.nl o.v.v. naam/namen deelnemers.
Aan deelname zijn geen kosten verbonden. Deze presentatie wordt jullie aangeboden door het bestuur van de Atelierroute. Galerie Van Slagmaat trakteert de deelnemers op een kopje thee of koffie!
De presentatie gaat door bij minimaal 8 deelnemers.
Voor de zekerheid toch nog even alle belangrijke data:
• etalageroute 6 september t/m 6 oktober
• kunstpark woerden 7 september
• inleveren kunst t.b.v. overzichtstentoonstelling 24 september
• inrichten overzichtstentoonstelling 25 september
• overzichtstentoonstelling 26/27 sept en 3/4/5 oktober
• openstelling ateliers/atelierroute 4 en 5 oktober
• prijsuitreiking prijs en ophalen kunstwerk 6 oktober
Wij zijn druk bezig met het verwerken van de inschrijvingen. Het is de bedoeling dat we, evenals vorig jaar, een digitaal boekje maken voor op onze webpagina. Ook maken we weer een mooie brochure die tijdens het Kunstpark, begin september gereed zal zijn. Natuurlijk zal er ook een (raam)poster worden gemaakt.
Jullie krijgen evenals vorig jaar inzicht in de pagina die wordt opgenomen in het digitale boekje en kunnen dus kijken of wij alle door jullie aangeleverde gegevens goed hebben overgenomen.
Het is van belang te vermelden dat de adressen van de ateliers dit jaar worden aangevuld met een QR-code. Het gebruik van QR-codes is inmiddels zodanig ingeburgerd dat van eenieder (een kleine uitzondering daargelaten) mag worden verwacht dat hij/zij weet hoe dit werkt. Door de QR-code te scannen met de mobiele telefoon wordt men automatisch door de routeplanner naar het desbetreffende atelier geleid.
Natuurlijk worden jullie nog nader geïnformeerd over de gang van zaken rond de etalageroute en de daaropvolgende atelierroute en overzichtstentoonstelling.
Zijn er naar aanleiding van deze nieuwsbrief vragen of leven er andere zaken die verduidelijking behoeven, dan zullen wij altijd proberen hierop een duidelijk antwoord te geven. Als er suggesties zijn die van de Atelierroute een nog groter succes kunnen maken of andere suggesties dan ontvangen we die graag.
Met vriendelijke groeten,
Namens het bestuur van de Atelierroute Groot Woerden,
Peter-Paul Oostveen, voorzitter.
PERSBERICHT 17 MAART 2025
Stichting Atelierroute Groot Woerden heeft een nieuwe voorzitter!
Peter-Paul Oostveen is de nieuwe voorzitter van de Stichting Atelierroute Groot Woerden. Hij volgt Anke van den Hurk op, die vorig jaar aftrad. Peter-Paul was al enige jaren secretaris. Karin Vredenbregt volgt Peter-Paul op als secretaris . Milandi van den Heever blijft penningmeester, Linda Koers is adviseur en projectmatig inzetbaar en Lies van de Werken blijft algemeen lid . Het bestuur is nog niet compleet en zoekt versterking.
Inlichtingen: tsmooi@atelierroute-grootwoerden.nl
Peter-Paul Oostveen , Voorzitter atelierroute Groot Woerden
tel: 0655707464
Woerden, 22 februari 2025.
Onderwerp: nieuwsbrief nr 2,
Bijlage 1: algemene voorwaarden
Beste kunstenaar,
In deze nieuwsbrief informatie over :
a. het thema
b. de inschrijfgelden voor deelname aan de route
c. de algemene voorwaarden voor deelname aan de atelierroute
d. inschrijvingsdatum en het einde daarvan
e. belangrijke data
a. Het Thema.
De oproep voor een thema in nieuwsbrief nr 1 heeft geen reactie opgeleverd.
Het bestuur heeft na rijp beraad gekozen voor het thema: “DNA”. DNA: “Desoxyribonucleïnezuur, beter bekend als DNA,[a] is het biologische macromolecuul dat in alle levende cellen de basis vormt van erfelijkheid. DNA is een zeer lang polymeer, en bevat de genetische instructies voor de ontwikkeling, het functioneren, de groei en de voortplanting van alle bekende organismen en vele virussen“ `aldus Wikipedia.
Wikipedia gaat nog dieper in op het begrip DNA waarnaar wij jullie graag verwijzen.
Wij zijn ervan overtuigd dat de omschrijving voor jullie voldoende aanknopingspunten geeft om met een prachtig kunstwerk te komen.
NB. Het is niet verplicht mee te doen met het thema.
b. Deelname kosten.
In een periode waarin uitgaven stijgen en subsidies onder vuur liggen heeft ons bestuur gemeend zijn verantwoordelijkheid hierin niet uit de weg te gaan.
Wij hebben besloten de kosten voor deelname iets te verhogen. Ook hebben wij besloten een gedifferentieerd tarief in te voeren.
De volgende tarieven zijn met ingang van heden van kracht:
= deelname atelier- en etalageroute (incl. overzichtstentoonstelling) € 50,-
= deelname etalage route € 30,-
= deelname atelierroute (incl. overzichtstentoonstelling) € 45,-
c. Algemene voorwaarden deelname Atelierroute.Gebleken is dat in de afgelopen jaren een aantal “regels” niet op papier stond en ervan werd uitgegaan dat “het zo moest” omdat het vorig jaar ook zo ging.
Op een aantal vragen die leefden kon geen uitsluitend en eensluidend antwoord worden gegeven. Dit geeft verwarring.
Om een paar voorbeelden te noemen: “dingt iedere deelnemer mee naar de hoofdprijs”. “hoe om te gaan met deelnemers van buiten Groot Woerden” en nog andere vragen.
Wij hebben de algemene voorwaarden er kritisch op nagelezen en daar waar nodig een aantal wijzigingen doorgevoerd. Deze algemene voorwaarden zijn als bijlage bij deze nieuwsbrief gevoegd.
Wellicht het meest belangrijk is dat alleen degenen die als inwoner van Groot Woerden zijn ingeschreven zich kunnen inschrijven als deelnemer aan het thema en kunnen in aanmerking komen voor de prijs die hieraan verbonden is. Degenen die niet in Groot Woerden wonen kunnen zich inschrijven als maatje van een deelnemende kunstenaar uit Groot Woerden. Zij kunnen zich laten inspireren door het thema maar komen niet in aanmerking voor de hieraan verbonden prijs.
d. Start inschrijving en inschrijvingstermijn.
Zoals in nieuwsbrief nr.1 al is gemeld is de inschrijving open vanaf 10 maart a.s.
Vanaf deze datum kunnen jullie het inschrijvingsformulier dat op de website staat ( www.atelierroutegrootwoerden.nl) invullen en inleveren.
In de vorige nieuwsbrief hebben wij ook aangegeven dat de datum van sluiting van inschrijving
(1 juni) staalhard is. In de afgelopen jaren zijn we te coulant geweest en hebben steeds maar weer toegegeven aan een verzoek om uitstel. Een inschrijving is klaar/afgerond wanneer het kunstwerk is geaccepteerd, het compleet ingevulde inschrijfformulier is ontvangen en de deelnamekosten zijn ontvangen.
e. Belangrijke data.
Het is zinvol om de nu bekende data voor de route 2025 met jullie te delen:
inschrijfformulier beschikbaar op site 10 maart
inschrijvingstermijn 10 maart - 1 juni
etalageroute 6 september- 7 oktober
kunstpark woerden 7 september
inleveren kunst t.b.v. overzichtstentoonstelling 24 september
inrichten overzichtstentoonstelling 25 september
overzichtstentoonstelling 26/27 sept en 3/4/5 oktober
openstelling ateliers/atelierroute 4 en 5 oktober
prijsuitreiking prijs en ophalen kunstwerk 6 oktober
Als er vragen zijn over de inhoud van deze nieuwsbrief dan kan je je altijd wenden tot ondergetekende.
Wij zoeken nog steeds enthousiaste bestuursleden. Weet je iemand of denk je “het lijkt mij wel wat”. Neem s.v.p. contact op met ondergetekende.
Met vriendelijke groet,
Namens het bestuur van de Atelierroute Groot Woerden.
Peter-Paul Oostveen, secretaris
Algemene voorwaarden deelname Atelierroute Groot Woerden
Begripsbepalingen.
1. In deze algemene voorwaarden worden genoemd de “Stichting Atelierroute Groot Woerden” hierna te noemen “de Stichting” en de deelnemers hierna te noemen “de Deelnemer”.
2. De Atelierroute Groot Woerden omvat een:
a. Atelierroute (tentoonstellen van kunstwerken in ateliers/ruimten van deelnemende kunstenaars)
b. Overzichtstentoonstelling (tentoonstellen van kunstwerken in een galerie)
c. Etalageroute (het tentoonstellen van kunstwerken in etalages van deelnemende winkeliers in het centrum van Woerden).
Artikel 1: Toepasselijkheid.
Deze algemene voorwaarden gelden voor deelname aan de Atelierroute Groot Woerden die wordt georganiseerd en uitgevoerd door en/of namens de Stichting.
Artikel 2: Inschrijving en betaling.
1. Inschrijving staat open voor iedere kunstenaar woonachtig binnen de gemeente Woerden (Woerden, Harmelen, Kamerik, Kanis en Zegveld) en de onder 2.2 bedoelde kunstenaars.
2. Kunstenaars die buiten de gemeente Woerden wonen kunnen zich alleen inschrijven als maatje van een 2. onder 2.1 genoemde kunstenaar (zie ook artikel 4).
3. Inschrijving kan alleen door het invullen van het inschrijfformulier op de website www.atelierroutegrootwoerden.nl.
4. Op het inschrijfformulier staat vermeld welk bedrag voldaan moet zijn om deel te kunnen nemen.
5. Een inschrijving geldt voor één persoon.
6. De inschrijving voor deelname aan de Atelierroute Groot Woerden is pas definitief als het verschuldigde inschrijfgeld is bijgeschreven op de bankrekening van de Stichting.
7. Deelname kan uitsluitend met eigen werk.
8. Indien de betaling van het inschrijfgeld niet is voldaan vóór de op de inschrijfformulier vermelde datum, behoudt de Stichting zich het recht voor om deelname tot de Atelierroute Groot Woerden aan de inschrijver te onthouden.
9. Indien de Deelnemer niet of niet tijdig betaalt, zijn de daaruit voor de Stichting voortvloeiende kosten voor rekening van de inschrijver. Onder deze kosten zijn begrepen alle gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten, zoals incassokosten en dergelijke.
Artikel 3: Thema.
1. Kunstenaars kunnen zich bij het vormgeven van hun kunstwerk richten op een bij de inschrijving bekend gemaakt thema. Dit is geheel vrijblijvend.
2. Alleen kunstenaars uit Woerden (de onder artikel 2.1 bedoelde kunstenaars) die deelnemen aan de Overzichtstentoonstelling en hebben aangegeven mee te doen met het thema komen in aanmerking voor eventuele prijzen die worden uitgeloofd.
3. Een onafhankelijke (vak)jury bepaalt welk kunstwerken in aanmerking komen voor de in artikel 3.2 genoemde prijzen.
Artikel 4: Annulering door de Deelnemer.
1. Annulering van deelname dient per e-mail aan tsmooi@atelierroutegrootwoerden.nl te geschieden.
2. Bij annulering door de Deelnemer worden de inschrijfgelden alleen geretourneerd, indien er sprake is van overmacht, ziekte en/of andere calamiteiten wanneer er nog geen diverse werkzaamheden zijn verricht of kosten zijn gemaakt. Dit ter beoordeling van de organisatie.
3. Eenmaal in productie genomen gedrukte promotiemiddelen waar de Deelnemer op wordt vermeld, kunnen niet ongedaan worden gemaakt. Vermeldingen op de website kunnen desgewenst worden verwijderd en/of met vermelding van verhindering worden weergeven.
Artikel 5: Annulering door de Stichting.
1. De Stichting behoudt zich het recht voor de deelname te annuleren zonder opgaaf van redenen. De deelnemer wordt hieromtrent onverwijld op de hoogte gesteld.
2. De Stichting zal het door de Deelnemer betaalde inschrijfgeld restitueren.
Artikel 6: Aansprakelijkheid Deelnemer.
1. Materialen die ter beschikking zijn gesteld door de Stichting aan de Deelnemer blijven te allen tijde eigendom van de Stichting. De deelnemer dient met zorg om te gaan met ter beschikking gestelde materialen.
2. Schade aan materialen of eigendommen van de Stichting, zullen worden verhaald op de Deelnemer op basis van aanschafwaarde of herstelkosten.
3. De aan de Deelnemer verstrekte promotiematerialen zoals vlaggen, routebordjes en dergelijke dienen na afloop van de route bij de organisatie in goede staat te worden ingeleverd. Bij achterwege blijven hiervan kunnen de vervangingskosten op de Deelnemer verhaald worden.
Artikel 7: Aansprakelijkheid Stichting.
1. De Stichting is niet aansprakelijk voor enige schade die veroorzaakt is door of verband houdt met deelname aan of de annulering van een evenement van de Stichting, tenzij aan de Stichting opzet of grove schuld kan worden verweten.
2. Indien de Stichting op enig moment, ondanks het bepaalde in artikel 6, lid 1 wel aansprakelijk is voor enige schade, dan zal deze beperkt zijn tot maximaal het inschrijfgeld.
3. Indirecte schade wordt niet vergoed, tenzij een causaal verband bewezen kan worden.
Artikel 8: Intellectuele eigendom.
1. De rechten van het intellectuele eigendom met betrekking tot de deelname, het promotiemateriaal (brochure, banners, vlaggen, routebordjes en dergelijke) en eventuele overige stukken/producten met betrekking tot het evenement worden aan/door de Stichting voorbehouden.
2. Zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de Stichting is de Deelnemer niet gerechtigd gegevens uit en/of gedeelten en/of uittreksels van het verstrekte promotiemateriaal te openbaren, te exploiteren of, op welke wijze dan ook, te verveelvoudigen.
3. Indien iemand geen Deelnemer is, mag diegene voor, tijdens en na de Atelierroute Groot Woerden geen uitingen van de Stichting gebruiken om zijn of haar atelier/werkruimte aan te duiden.
Artikel 9: Aanleveren informatie en foto’s ten behoeve van promotiedoeleinden.
1. De deelnemer zal op verzoek, maar zeker binnen de gevraagde termijn, de organisatie voorzien van afbeeldingen en overige informatie, die een goed beeld geven van de aard en inhoud van haar of zijn activiteiten op kunstgebied.
2. De deelnemer machtigt de Stichting om alle aan haar ter beschikking gestelde materialen te gebruiken voor publicatie en promotiedoeleinden in de ruimste zin van het woord, zonder dat zij hiervoor aan de Deelnemer enige vorm van vergoeding schuldig is.
3. De deelnemer garandeert de Stichting dat de ingeleverde afbeeldingen uitsluitend haar of zijn eigen werk bevatten en royaltyvrij te gebruiken zijn.
4. De aangeleverde materialen zullen aangeleverd worden in overeenstemming met de door de Stichting vermelde specificaties.
Artikel 10: Deelname overzichtsexpositie (indien van toepassing). 1. De deelnemer aan de Atelierroute Groot Woerden verplicht zich één representatief werk ter beschikking te stellen aan de Stichting ten behoeve van de overzichtsexpositie of etalageroute. Voor de route en het kunstlint gelden de volgende regels voor het kunstwerk:
- Alle schilderijen dienen niet groter te zijn dan: 1 bij 1 meter
- Andere kunstuitingen vloeroppervlakte 50 x 50 cm
- Afwijkende afmetingen in overleg met het bestuur.
- Het kunstwerk moet professioneel worden gepresenteerd (mooi ingelijst, goed afgewerkt etc.) en voorzien van een goed hang- of plaatsing systeem kortom expositie klaar.
2. De deelnemer machtigt de Stichting het werk ten toon te stellen en een afbeelding hiervan te gebruiken voor promotionele doeleinden.
3. De deelnemer zorgt voor tijdige inlevering van zijn of haar werk.
4. De inleverde werken zijn niet verzekerd. De deelnemer dient, indien zij dit wenst, zelf voor verzekering van het werk zorg te d ragen.
Artikel 11: Weigering ingezonden werk.
1. De Stichting kan het ingeleverde werk weigeren indien het werk in strijd is met de goede zeden en/of openbare orde en/of niet voldoet aan de voorwaarden van correcte aanlevering die door de Stichting in haar aanleverinstructies zijn vermeld. Dit uitsluitend ter beoordeling van de organisatie.
Artikel 12: Uitsluiting van deelname.
1. Het niet voldoen aan het in deze Algemene Voorwaarden bepaalde en/of het herhaaldelijk afwijken van gedane verzoeken tot medewerking en/of aanpassingen geeft de Stichting de mogelijkheid deelname aan de actuele evenementen voor en/of in de toekomst door betreffende Deelnemer uit te sluiten.
Artikel 13: Toepasselijk recht.
1. Op alle overeenkomsten tussen de Stichting en de Deelnemer is het Nederlands recht van toepassing.
Stichting Atelierroute Groot Woerden, februari 2025.
mede mogelijk gemaakt door:
Woerden, 23 januari 2025
Onderwerp: Nieuwsbrief nr. 1, 2025
Beste kunstenaars en (voormalige) deelnemers aan de Atelierroute Groot Woerden,
In onze nieuwsbrief van oktober vorig jaar hebben we de deelnemers 2024 bedankt voor deelname aan de Atelierroute 2024 die mede daardoor een succes is geworden. Ook de winkeliers zijn bedankt voor hun steun.
Van de inwoners en bezoekers van de Atelierroute groot Woerden hebben we veel positieve reacties ontvangen.
Wij hopen dat wij in 2025 wederom op jullie steun en deelname mogen rekenen.
In deze brief van oktober 2024 hebben we toegezegd begin dit jaar met de deelnemers in overleg te gaan over de vraag of we nog op het goede spoor zitten.
Inmiddels is gebleken dat er m.b.t. de KvK, de ING-bank, Facebook, Instagram en onze eigen website een aantal zaken onduidelijk is en opgelost moet worden. Deze inspanningen leggen een aardig beslag op onze beschikbare tijd.
Hierdoor is onze conclusie dat wij een dergelijke bijeenkomst op dit moment niet moeten organiseren. We moeten deze zaken eerst in orde maken en geen nieuwe beloften doen die we dan weer niet kunnen waarmaken.
Onze welgemeende excuses hiervoor.
Positief punt is dat Karin Vredenbregt is toegetreden tot ons bestuur. Wij zijn hier natuurlijk zeer verheugd over. Linda Koers heeft aangegeven het iets rustiger aan te willen doen en zal in het vervolg de notulen van onze vergaderingen maken en projectmatig worden ingezet (bijv. etalageroute). Dit betekent dat wij nog steeds dringend op zoek zijn naar versterking van ons bestuur (PR-Facebook/website en financiën/) Mochten jullie iemand weten …………….neem aub contact met ons op.
Los van het bovenbedoelde repareren van zaken gaan we natuurlijk ook aan de slag met de voorbereidingen voor de Atelierroute 2025.
Evenals vorig jaar stellen wij jullie in de gelegenheid vóór 15 februari een voorstel te doen voor een thema voor de route 2025. In onze bestuursvergadering van 17 februari kunnen wij daar dan een besluit over nemen.
Het is zinvol om de nu bekende data voor de route 2025 met jullie te delen:
Voorstel doen voor een thema datum deze brief - 15 februari
Inschrijfformulier beschikbaar op site 10 maart
Inschrijvingstermijn Atelierroute 10 maart - 1 juni
Etalageroute 6 september - 7 oktober
Kunstpark Woerden 7 september
Inleveren kunst t.b.v. overzichtstentoonstelling 24 september
Inrichten overzichtstentoonstelling 25 september
Overzichtstentoonstelling 26/27 sept en 3/4/5 oktober
Openstelling ateliers/atelierroute 4 en 5 oktober
Prijsuitreiking prijs en ophalen kunstwerk 6 oktober
Wij benadrukken nu al dat de datum van sluiting van inschrijving (1 juni) staalhard is. In de afgelopen jaren zijn we te coulant geweest en hebben steeds maar weer toegegeven aan een verzoek om uitstel. (Of er werd zelfs geen verzoek gedaan en wij moesten er herhaaldelijk achteraan bellen). Een inschrijving is klaar/afgerond wanneer het kunstwerk is geaccepteerd, het compleet ingevulde inschrijfformulier is ontvangen en de deelnamekosten zijn ontvangen.
Wanneer deelnemers zich niet houden aan de inschrijvingstermijn leidt dat er iedere keer toe dat wij zelf en de drukker in de knoei komen om de brochure voor het Kunstpark gereed te hebben. Dit heeft dan tot gevolg dat de kans op fouten toeneemt en daar willen we natuurlijk ver weg van blijven.
Tot zover de eerste nieuwsbrief 2025.
Als jullie vragen hebben of (dringende) suggesties voor ons. Schroom niet te mailen of te bellen.
Met vriendelijke groet,
Namens het bestuur van de Atelierroute Groot Woerden,
Peter-Paul Oostveen, secretaris (0655707464)
Mede mogelijk gemaakt door onder meer:
